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5个步骤更有效的管理你的时间

大多数设计师和自由职业者希望有在白天更多的时间来工作。好像无论你能在一天内完成多少还有更多的,你想这样做。时间管理不仅是对大多数自由设计师的最大挑战之一,但它也是在确定任何自由职业者或独立设计师的成功的关键因素。

在本文中,我们将看看,你可以实现更好的管理你的时间,享受更加完美的您的工作时间5个步骤。

第1步:设定时间计划

其中一个浪费时间的最佳方式是没有任何您需要在特定的一天,一周或一个月内完成什么计划或没有优先级。我个人发现,当我开始没有的事情,我需要完成特定的工作列表,我远不如生产力和我风的事情工作是不是很迫切的还是我完全浪费时间。

如何计划你的时间是你的,大家都以不同的工作。我喜欢掀起了待办事项的工作每天的基础上,与优先项目。我是因为我在清晨我最好的我不不一定开始每天早晨优先级最高的任务,但我至少可以开始穿越了一些需要完成这项任务未成年人,然后感觉更好有一个待办事项与已经划掉列表中几件事情。

有您的时间计划是真的没有那么难。如果你还没有在过去做到了这一点,我建议你试一试,看看你它如何影响工作效率。在每个周末来看看您拥有的时刻去做出的东西,你需要在下周完成列表中的项目进度。然后采取这一清单,并把它分成了一天按一天列表中,以便它可以更容易地管理。每一天,你可以工作了你的列表,你会发现你留在任务,浪费的时间非常少,而且有更多的在一天结束的时候完成的。

第2步:把重心放在你的擅长的地方

我们每个人都有一天中的某些时候,我们能够集中精力,并得到一天完成更多的任务,以及其他时候,我们很难集中精力。当我第一次开始从家里的全职工作,我没有参加我的日子这些天然的"热点"考虑在内。我经常发现自己挣扎在一天的某些时间专注于手头的任务,我会强迫自己坚持下去的工作,但结果通常比我最好的作品远远不足,我花了超过它应该。

尝试了一段时间,这种方式后,我意识到,我可以在白天服用我最好的时间优势,并承认几个小时只是不适合我的生产力获得更多的我的时间。与其浪费我的黄金时段上的事情,我可以做任何的时间,我现在就打算我的天,以便用于将最需要的聚焦,集中,和/或创造性的任务,我最好的时间。在我最薄弱的时间,我可以清理我的收件箱的工作,处理日常任务,或者干脆走的时候了。这样我可以充分利用我的时间,保持专注最重要的项目,仍然得到做了一些富有成效的,甚至当我在我最好的我不是。

最有可能的,你可能已经知道一天的时间,当你在你的最佳和最差。考虑到这一点,当你计划你的时间,你是最大化你有什么可以肯定的。

第3步:识别哪些事情容易使你分享,并尽量减少这种事情

有很多的事情可以分心自由设计师。常常分心实际上是业务的必要部分,但它们可以只是一个不便。例如,大多数自由职业者与客户和潜在客户主要通过电子邮件进行通信,所以这是的,当然,你每天生活的一部分。但是邮件往往可以分散注意力,因为它可以打破你的时间,让你偏离轨道。

电子邮件就是一个例子。有很多其他潜在的干扰,如Twitter,痴迷看统计数据,噪音或周围你的办公室,打电话,等。为了充分利用你的工作时间,你需要认识到,最让人分心的事给你,你必须努力减少对你的时间效率的影响。

如果你分心的东西是你的业务的必要组成部分是有点失控,如电子邮件或Twitter,可以通过保持所含的一天中的某些时间段的任务帮助的情况。而不是有你的电子邮件全天开放,看到每封邮件到达的那一刻,你可以每天上午和下午各处理电子邮件设置时间,然后将其关闭了一天的休息,而你的工作。

如果你的分心是手机,你可以做通过让来电转到语音信箱(除非它是一个紧急情况)类似的东西,并有指定的时间来检查的消息和回复电话。如果你的分心是一个嘈杂的房子,周围您的家庭办公室,你可以让你最重要的工作时间是,当你的孩子正在睡觉,在学校里,或做别的事情,是不是过于分散注意力到你计划你的时间。

无论什么样的往往是一个分心给你,寻找一种方法来减少或解决这些分心的关键是如何充分利用你的时间。

步骤4:缩短你的时间

大多数自由职业设计师往往长时间工作,特别是在最后期限迫近。虽然这是很有诱惑力的简单工作更长的时间才能完成这一切,这往往会降低你的生产力和效率。我们都需要一些时间远离工作,这样的工作更多的时间通常不是最好的答案。

在你工作时间削减将迫使你优先考虑和更有效地管理自己的时间,否则你将无法完成需要做的一切。如果延长工作时间,一般你的答案时,你有你的待办事项清单上的东西太多了,去尝试其他方式,降低你的时间。

我在我自己的工作,有一个明确的终点的那一天有助于保持我的任务,对一切的完成需要完成的进展中。例如,如果我知道我的工作停在5:00我在看不到尽头的推我全天有效地工作。如果哪天我决定,我将只是工作,直到我完成这一切,只要可能,我发现我拉闸进展慢得多,因为我没有紧迫感,同样的意义。最后,我经常工作的那些日子更长的时间,同时实现更少。

减少你的时间也将有助于你保持新鲜,它会更容易专注于手头的任务,让您获得更多的你的工作时间。当然,你要考虑你的热点,以确保你没有消除您的最佳时间,当你减少你的工作的金额。这可能是最困难的这5个步骤,对我们大多数人,但如果你要着眼于长远,避免倦怠重要。

第5步:评估

评估你的使用时间也是时间管理的一个重要方面。时不时地,这是好事,退一步,看看你的典型过程去对你的工作,并试图找出一些事情是可以改变的,以提高工作效率。这很容易养成习惯并没有意识到它,你可以比最佳的方式不太会卡在做事的车辙。

有很多可以帮助你跟踪你的时间,这样就可以识别领域潜在的改进的应用程序。一些领先的选项包括Klok的,救援时间,SlimTimer和狂躁时间。

什么是你的过程吗?

你如何去管理你的时间的日常挑战?如果您有任何提示或技巧欢迎在评论中分享他们。

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